Hintergrund

Ein mittelständisches produzierendes Unternehmen mit 65 Mitarbeitern war seit mehreren Jahren Nutzer von Microsoft Dynamics AX, um seine Produktionsprozesse, Lagerverwaltung und Qualitätskontrolle zu steuern. Mit zunehmendem Wachstum und steigenden Anforderungen an Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit stieß das Unternehmen jedoch auf erhebliche Herausforderungen.

Herausforderungen mit Dynamics AX

• Komplexität und mangelnde Benutzerfreundlichkeit:
  • Mitarbeiter in der Produktion empfanden Dynamics AX als zu kompliziert und unübersichtlich.
  • Dashboards waren nicht intuitiv, wodurch wertvolle Zeit für die Erstellung von Berichten verloren ging.
• Hohe Kosten:
  • Lizenz- und Wartungskosten für Dynamics AX waren extrem hoch.
  • Zusätzliche Module für Qualitätsmanagement und Zeiterfassung verursachten erhebliche Zusatzkosten.
• Eingeschränkte Flexibilität:
  • Anpassungen für die spezifischen Anforderungen der Produktion waren teuer und langwierig.
  • Probleme bei der Integration von Floor-Daten und Zeiterfassungssystemen.
• Ineffiziente Lagerlogistik:
  • Routenplanung für die Lagerbereitstellung war nur rudimentär vorhanden und erforderte externe Add-ons.

Die Entscheidung für Odoo

Das Unternehmen entschied sich nach einer Marktanalyse und Produktvergleichen für einen Wechsel zu Odoo. Die Hauptgründe:

• Integriertes Qualitätsmanagement:
  • Odoo bietet ein nahtlos integriertes Qualitätsmanagementsystem, das direkt mit Produktionsprozessen verknüpft ist.
• Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit:
  • Intuitive, konfigurierbare Dashboards ermöglichen es den Mitarbeitern, in Echtzeit auf alle relevanten Produktionsdaten zuzugreifen.
• Umfangreiche Funktionen im Standard:
  • Floor-Management, Zeiterfassung, Lagerverwaltung und Qualitätskontrolle sind bereits im Standard integriert.
• Kosteneffizienz:
  • Mit Odoo wurden die ERP-Kosten im Vergleich zu Dynamics AX um über 40 % reduziert.
• Einfache Anpassbarkeit:
  • Spezifische Anforderungen konnten kostengünstig über den Odoo App Store oder individuelle Entwicklungen in Python umgesetzt werden.

Implementierung

Die Einführung von Odoo erfolgte in drei Phasen:

• Analyse und Planung:
  • Umfangreiche Analyse der bestehenden Produktions- und Lagerprozesse.
  • Planung der Integration von Floor-Daten und Zeiterfassung.
• Migration und Konfiguration:
  • Nahtlose Datenmigration aus Dynamics AX nach Odoo.
  • Einrichtung von Dashboards für Produktionsplanung, Qualitätsmanagement und Lagerlogistik.
• Schulung und Go-Live:
  • Schulung der Mitarbeiter in Produktion, Lager und Verwaltung.
  • Einführung der neuen Dashboards und des Floor-Management-Systems.

Ergebnisse

• Integriertes Qualitätsmanagement:
  • Das Qualitätsmanagementsystem ist jetzt direkt in den Produktionsprozess eingebunden, wodurch Qualitätsprüfungen automatisiert und schneller dokumentiert werden können.
  • Mängel können direkt im System erfasst, analysiert und behoben werden.
• Effiziente Floor-Verwaltung:
  • Produktionsmitarbeiter greifen direkt über Tablets oder Terminals auf aktuelle Produktionsdaten zu.
  • Zeiterfassung erfolgt nahtlos im System und ist mit den Produktionsprozessen verknüpft.
• Konfigurierbare Dashboards:
  • Abteilungsübergreifende Dashboards ermöglichen Echtzeit-Einblicke in Produktion, Lagerbestand und Qualitätskennzahlen.
  • Management und Mitarbeiter können Dashboards nach ihren Bedürfnissen konfigurieren.
• Optimierte Lagerlogistik:
  • Routen zur Lagerbereitstellung sind jetzt automatisiert und optimiert.
  • Die Lagerbewegungen sind mit Produktionsaufträgen verknüpft, was die Effizienz erheblich gesteigert hat.
• Kostensenkung:
  • Das Unternehmen reduzierte die jährlichen ERP-Kosten um 40 %.
  • Zusätzliche Funktionen wie die Lagerbereitstellung wurden ohne teure Add-ons umgesetzt.
• Verbesserte Systemgeschwindigkeit:
  • Datenabfragen und Berichte laufen in Odoo deutlich schneller als in Dynamics AX, was die Produktivität erhöht hat.

Key Features von Odoo für das Unternehmen

• Qualitätsmanagement:
  • Automatisierte Qualitätsprüfungen und Berichterstellung direkt im Produktionsprozess.
• Floor-Management:
  • Echtzeitdaten für die Produktionsmitarbeiter, direkt über integrierte Terminals abrufbar.
• Zeiterfassung:
  • Mitarbeiterzeiten werden direkt im System erfasst und mit Produktionsprozessen verknüpft.
• Dashboards:
  • Vollständig konfigurierbare Dashboards für Abteilungen und Management.
• Lagerlogistik:
  • Automatisierte Routenplanung zur Lagerbereitstellung, verknüpft mit Produktionsaufträgen.

Fazit

Der Wechsel von Microsoft Dynamics AX zu Odoo war für das produzierende Unternehmen eine strategisch kluge Entscheidung. Odoo bietet ein modernes, flexibles und kosteneffizientes ERP-System, das speziell auf die Anforderungen der Produktion zugeschnitten ist. Die umfangreichen Standardfunktionen und die einfache Anpassbarkeit ermöglichen es dem Unternehmen, effizient zu arbeiten und für zukünftiges Wachstum gerüstet zu sein.

Kundenzitat

„Mit Odoo haben wir endlich ein System, das unseren gesamten Produktionsprozess abbildet – von der Qualitätskontrolle bis zur Lagerlogistik. Unsere Mitarbeiter lieben die benutzerfreundlichen Dashboards, und die Kosteneinsparungen sprechen für sich!“ – Produktionsleiter