Hintergrund

Ein führendes mittelständisches Sanitärunternehmen mit 25 Mitarbeitern suchte nach einer modernen ERP-Lösung, die die branchenspezifischen Anforderungen der Bau- und Sanitärbranche erfüllt. Das Unternehmen arbeitete bislang mit einer veralteten Softwarelösung, die keine ausreichende Integration und Unterstützung für Leistungsverzeichnisse gemäß ÖNORM A2063 und B2063 bot.

Herausforderungen mit der alten Software

• Mangelnde Branchenunterstützung:
  • Die Erstellung und Verwaltung von Leistungsverzeichnissen gemäß ÖNORM A2063 und B2063 war umständlich und fehleranfällig.
  • Schnittstellen zu Partnern und Auftraggebern waren nicht standardkonform.
• Fehlende Integration:
  • Die alte Software unterstützte keine vollständige Integration von Projektmanagement, Lagerhaltung und Rechnungsstellung.
  • Daten mussten manuell zwischen verschiedenen Systemen übertragen werden.
• Hohe Kosten und eingeschränkte Flexibilität:
  • Anpassungen an branchenspezifische Anforderungen waren zeitaufwendig und teuer.
  • Skalierbarkeit war begrenzt, was mit dem Unternehmenswachstum nicht Schritt hielt.

Die Entscheidung für Odoo mit ACIS-Erweiterung

Das Unternehmen entschied sich für Odoo als Kern-ERP-System, ergänzt durch die Branchenerweiterung von ACIS, die speziell für Bau- und Handwerksbetriebe entwickelt wurde. Die Kombination bot eine nahtlose Lösung, die alle branchenspezifischen Anforderungen abdeckte.

Gründe für die Wahl:

• Branchenspezifische Unterstützung:
  • Die ACIS-Erweiterung integrierte Leistungsverzeichnisse nach ÖNORM A2063 und B2063 direkt in Odoo.
• Nahtlose Integration:
  • Odoo bot eine vollintegrierte Lösung für Projektmanagement, Lagerverwaltung, Buchhaltung und Fakturierung.
• Kosteneffizienz und Flexibilität:
  • Die Kombination aus Odoo und ACIS war wesentlich günstiger und flexibler als andere branchenspezifische ERP-Lösungen.
• Moderne Technologie:
  • Die Cloud-basierte Architektur ermöglichte eine schnelle und einfache Implementierung.

Implementierung

Die Implementierung wurde in Zusammenarbeit mit einem Odoo-Partner und ACIS durchgeführt und umfasste folgende Schritte:

• Analyse und Planung:
  • Erstellung eines detaillierten Projektplans zur Integration von Odoo und der ACIS-Erweiterung.
  • Identifikation aller branchenspezifischen Anforderungen, einschließlich Leistungsverzeichnisse, Lagerlogistik und Projektmanagement.
• Datenmigration:
  • Übertragung der bestehenden Kundendaten, Projekte und Leistungsverzeichnisse aus der alten Software nach Odoo.
• Schulung:
  • Mitarbeiterschulungen zur Nutzung von Odoo und der ACIS-Erweiterung, mit Fokus auf Leistungsverzeichnisse und Projektmanagement.
• Go-Live:
  • Implementierung und schrittweise Einführung der Lösung, um den laufenden Betrieb nicht zu stören.

Ergebnisse

• Effiziente Erstellung und Verwaltung von Leistungsverzeichnissen:
  • Die ACIS-Erweiterung ermöglichte die einfache Erstellung und Bearbeitung von Leistungsverzeichnissen gemäß ÖNORM A2063 und B2063.
  • Projekte konnten schneller und präziser ausgeschrieben werden.
• Integriertes Projektmanagement:
  • Odoo bot eine zentrale Plattform für die Verwaltung von Projekten, Budgets und Ressourcen.
  • Alle Daten waren in Echtzeit verfügbar und mit anderen Modulen wie Lager und Fakturierung verknüpft.
• Optimierte Lagerverwaltung:
  • Materialbedarfsplanung wurde mit den Leistungsverzeichnissen synchronisiert.
  • Die Lagerlogistik wurde durch Odoo automatisiert, was den Materialfluss optimierte.
• Kostenersparnis:
  • Im Vergleich zur alten Lösung wurden die laufenden ERP-Kosten um 30 % gesenkt.
  • Zusätzliche Anpassungen wurden durch die Flexibilität von Odoo und Python kostengünstig umgesetzt.
• Skalierbarkeit und Zukunftssicherheit:
  • Odoo und ACIS sind modular aufgebaut, was zukünftige Erweiterungen einfach und kosteneffizient macht.
  • Neue Anforderungen wie digitale Schnittstellen zu Auftraggebern können problemlos integriert werden.
• Benutzerfreundlichkeit:
  • Mitarbeiter schätzten die moderne, intuitive Oberfläche von Odoo, was die Akzeptanz der neuen Lösung deutlich erhöhte.

Wichtige Funktionen von Odoo + ACIS für das Unternehmen

• Leistungsverzeichnisse nach ÖNORM:
  • Einfache Erstellung, Verwaltung und Übermittlung von Leistungsverzeichnissen gemäß A2063 und B2063.
  • Automatische Integration in die Projektplanung und Budgetkontrolle.
• Projektmanagement:
  • Echtzeit-Überwachung von Projektfortschritt, Kosten und Ressourcen.
• Lagerverwaltung:
  • Synchronisation von Lagerbewegungen mit Projekten und Leistungsverzeichnissen.
  • Automatische Materialbedarfsplanung basierend auf Projektdaten.
• Buchhaltung und Fakturierung:
  • Vollständig integrierte Buchhaltung mit automatischer Rechnungsstellung auf Basis der Projektdaten.
• Flexibilität durch Odoo Apps:
  • Zusätzliche Module und Funktionen können bei Bedarf einfach über den Odoo App Store hinzugefügt werden.

Fazit

Der Einsatz von Odoo in Kombination mit der ACIS-Erweiterung hat dem Sanitärunternehmen eine flexible, skalierbare und kosteneffiziente ERP-Lösung geboten. Die branchenspezifischen Anforderungen wurden perfekt abgedeckt, während die modernen Funktionen von Odoo das Unternehmen für zukünftiges Wachstum rüsteten.

Kundenzitat

„Die Kombination aus Odoo und der ACIS-Erweiterung hat unsere Arbeitsweise revolutioniert. Die nahtlose Integration von Leistungsverzeichnissen, Projektmanagement und Lagerverwaltung spart uns Zeit und Geld – und ermöglicht uns, noch präziser und effizienter zu arbeiten.“ – Geschäftsführer