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E-Rechnung mit Odoo –
Effizient, Digital, Zukunftssicher

Die digitale Transformation verändert, wie Unternehmen Rechnungen erstellen, versenden und verarbeiten. Immer mehr Betriebe setzen deshalb auf moderne ERP-Software, um gesetzliche Vorgaben einzuhalten und gleichzeitig ihre Abläufe zu optimieren. Neben der rechtlichen Sicherheit geht es dabei vor allem um Effizienz, Transparenz und die Reduzierung manueller Tätigkeiten – ein entscheidender Vorteil in einem immer stärker digitalisierten und wettbewerbsintensiven Umfeld.

Eine zukunftssichere Lösung dafür ist Odoo – ein flexibles Open-Source-ERP, das speziell für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt wurde. Mit seiner modularen Struktur passt es sich exakt an die Bedürfnisse Ihres Betriebs an und bietet Funktionen, die von der Rechnungsstellung über Projektplanung bis hin zu Ressourcenmanagement und Kundenbetreuung reichen.

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Funktionen der E-Rechnung in Odoo

Automatisierte Verarbeitung von Eingangsrechnungen

Erstellung von E-Rechnungen direkt an Kunden

Nahtlose Integration in Ihr Odoo ERP-System

Kompatibilität mit X-Rechnung, ZugFERD, Factur-X (PDF/A-3) und Peppol BIS Billing 3.0 (UBL)

Rechtssicherheit und Konformität mit gesetzlichen Vorgaben

Automatischer Rechnungsversand mit Nachverfolgung von Zahlungs- und Empfangsstatus

Als offizieller Implementierungspartner unterstützen wir Firmen bei der Einführung dieser Plattform. Von der ersten Beratung über die technische Umsetzung bis hin zur individuellen Anpassung begleiten wir Sie Schritt für Schritt. Ziel ist es, Ihre Rechnungsprozesse effizient, transparent und zukunftssicher zu gestalten.

Ein zentrales Element ist die Odoo E-Rechnung. Sie erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen und sorgt dafür, dass Rechnungen elektronisch, sicher und automatisiert abgewickelt werden können. Unterstützt werden Standards wie die Odoo XML Rechnung, Odoo ZugFERD, Factur-X (PDF/A-3) sowie Odoo Peppol für den europaweiten Austausch. So lassen sich Eingangs- und Ausgangsrechnungen ohne Medienbrüche verarbeiten und direkt in die Buchhaltung übernehmen.

Unternehmen profitieren von Rechtssicherheit, reduzierten manuellen Tätigkeiten und automatisierten Workflows. Die Software schafft klare Strukturen, verbindet Abteilungen wie Buchhaltung, Einkauf und Vertrieb und steigert so die Produktivität im gesamten Betrieb. Darüber hinaus geht die Plattform weit über die reine Rechnungsverarbeitung hinaus. Mit Modulen für Kundenmanagement, Lagerhaltung oder Projektplanung entsteht ein zentrales System, das Geschäftsprozesse ganzheitlich abbildet und fundierte Entscheidungen ermöglicht.

Digitale Rechnungsstellung bedeutet damit nicht nur die Erfüllung gesetzlicher Anforderungen, sondern vor allem einen echten Wettbewerbsvorteil. Unternehmen sparen Zeit, senken Kosten und gewinnen Transparenz – ein klarer Schritt Richtung Zukunft.

Vorteile der E-Rechnung

Zeit- und Kostenersparnis

Durch Automatisierung werden Rechnungsprozesse effizienter und kostengünstiger.

Minimierung von Fehlerquellen

Digitale Rechnungen reduzieren manuelle Eingabefehler und vermeiden Inkonsistenzen.

Schnellere Zahlungen

Strukturierte Rechnungsdaten erleichtern die Verarbeitung und beschleunigen den Zahlungsprozess.

Erfüllung gesetzlicher Anforderungen

E-Rechnungen entsprechen aktuellen gesetzlichen Vorgaben und sind revisionssicher.

Gesetzliche Pflicht zur E-Rechnung

Deutschland – Pflicht ab 01.01.2025

Die E-Rechnung wird für den B2B-Bereich in Deutschland ab dem 1. Januar 2025 verpflichtend. Unternehmen müssen dann in der Lage sein, Rechnungen in den Formaten X-Rechnung oder ZugFERD auszustellen und zu empfangen. 

Österreich – ViDA und E-Rechnung ab 01.01.2028

In Österreich wird die E-Rechnungspflicht im Rahmen der “VAT in the Digital Age”-Initiative (ViDA) bis 1. Januar 2028 eingeführt. Unternehmen sollten bereits jetzt die Weichen für eine reibungslose Digitalisierung ihrer Rechnungsprozesse stellen. 

Jetzt auf Digitalisierung setzen!

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Nutzen Sie die verbleibende Zeit, um sich frühzeitig auf die gesetzlichen Anforderungen und die Vorteile der digitalen Rechnungsverarbeitung mit Odoo vorzubereiten.

Lassen Sie sich beraten – Wir begleiten Sie auf dem Weg zur E-Rechnung! 

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