Odoo revolutioniert das Personalmanagement mit einer Vielzahl neuer Funktionen und Optimierungen, die speziell entwickelt wurden, um HR-Teams und Manager in ihrem Arbeitsalltag zu unterstützen. Von der Mitarbeiterverwaltung über Beurteilungen und Abwesenheiten bis hin zu Genehmigungen und Mitarbeiterempfehlungen – Odoo 18 bietet eine ganzheitliche Lösung, die alle Aspekte des modernen Personalmanagements abdeckt. Hier ist ein umfassender Überblick über die neuesten Funktionen:

1. Mitarbeiterverwaltung mit Odoo 18 – Effizienz und Transparenz

Odoo hat die Mitarbeiterverwaltung optimiert, um einen klaren Überblick und eine bessere Kontrolle zu bieten:

• Activity Plan und UX-Verbesserungen: Die Aktivitätspläne wurden überarbeitet, um eine effizientere Handhabung zu ermöglichen. Zudem sorgt die verbesserte Benutzeroberfläche (UX) für mehr Transparenz und eine intuitive Bedienung.
• Avatar Card Vorschau: Diese Funktion bietet einen schnellen Überblick über die Rollen und Fähigkeiten der Mitarbeiter, indem auf die Avatarkarten in den HR-Apps geklickt wird.
• Sichtbarkeit für Abteilungsleiter: Manager können nun Berichte und Informationen einsehen, ohne zusätzliche Zugriffsrechte im HR-Modul zu benötigen, was die Effizienz steigert.
  
  

2. Mitarbeiterbeurteilung – Flexibel und umfassend

Das Modul für Mitarbeiterbeurteilungen wurde erweitert, um Feedback-Prozesse zu optimieren:

• Multi-Company Employee Management: Mitarbeiter und ihre Beurteilungen lassen sich nun in einer mehrfirmenfähigen Umgebung verwalten, was besonders für größere Unternehmen hilfreich ist.
• 360-Grad-Feedback: Diese Funktion ermöglicht es, Feedback-Anfragen für mehrere Mitarbeiter gleichzeitig zu senden, um eine umfassende und effiziente Bewertung durchzuführen.
• Neue Benachrichtigungsoption: Manager können sich benachrichtigen lassen, um den Status von Beurteilungen im Blick zu behalten.
  
  

3. Personalbeschaffung – Effiziente Stellenbesetzung

Odoo bietet flexible und innovative Funktionen, um den Prozess der Personalbeschaffung zu optimieren:

• Kompetenzen auf Stellenanzeigen: Unternehmen können nun die Kompetenzen von Stellenanzeigen mit den Profilen der Bewerber abgleichen, um gezielt die am besten geeigneten Kandidaten auszuwählen. Diese Funktion erleichtert die Präzision im Recruiting-Prozess und hilft, die besten Talente für das Unternehmen zu gewinnen.
  
  

4. Timesheets – Präzise Zeiterfassung mit Odoo

Mit den erweiterten Timesheet-Funktionen können Arbeitszeiten effizient erfasst und überwacht werden:

• Grid View: Spot Missing Hours: Diese Funktion ermöglicht es, untererfasste Arbeitsstunden schnell zu identifizieren, um Lücken im Zeiterfassungsprozess zu schließen.
• Wochenenden ein- und ausblenden: Die Möglichkeit, Wochenenden in der Grid View flexibel ein- und auszublenden, sorgt für eine individuelle Anpassung und verbessert die Übersichtlichkeit der Zeiterfassung.
  
  

5. Abwesenheitsmanagement in Odoo 18 – Flexibilität und Kontrolle

Die neuen Funktionen für Abwesenheiten bieten mehr Flexibilität und Kontrolle bei der Urlaubsplanung und -verwaltung:

• Accruals Expiration Date: Mit dieser Funktion können Ablaufdaten für aufgesparte Urlaubstage festgelegt werden, um eine geregelte Nutzung sicherzustellen.
• Richtlinien für Abwesenheiten: Unternehmen können nun gesetzliche Feiertage bei bestimmten Abwesenheitstypen ein- oder ausschließen, was die Planung von Urlaubstagen noch präziser macht.
• Time Off Type Visibility: HR-Teams können entscheiden, welche Abwesenheitstypen auf den Dashboards der Mitarbeiter sichtbar sind, um nur relevante Informationen anzuzeigen.
  
  

6. Approvals (Genehmigungen) – Effizientes Management

Das Genehmigungsmodul wurde um neue Filter- und Gruppierungsoptionen erweitert. Diese Funktionen bieten Unternehmen mehr Kontrolle und Übersichtlichkeit bei der Verwaltung von Anträgen. Die neuen Filter erlauben es, spezifische Genehmigungsanträge gezielt zu suchen und zu kategorisieren, wodurch die Effizienz im Genehmigungsprozess deutlich verbessert wird.

7. Referrals – Optimierter Empfehlungsprozess

Das Modul für Mitarbeiterempfehlungen (Referrals) in Odoo wurde um moderne Kommunikationskanäle erweitert:

• Refused Referees Filter: Diese Funktion ermöglicht es, abgelehnte Empfehlungen direkt einzusehen, um den Status und Verlauf von Empfehlungen besser nachvollziehen zu können.
• Versand per WhatsApp und SMS: Referral-Links können nun flexibel über WhatsApp oder SMS versendet werden, um offene Stellen schnell und einfach mit potenziellen Kandidaten zu teilen. Dies maximiert die Reichweite der Empfehlungen und sorgt für eine effiziente Kommunikation.
  
  

Fazit: Effizientes Personalmanagement mit Odoo 18

Mit diesen umfassenden Funktionen bietet Odoo eine vollständige und moderne Lösung für das Personalmanagement. Unternehmen profitieren von einer effizienten Verwaltung, flexiblen Prozessen und optimierten Abläufen in allen HR-Bereichen – von der Mitarbeiterverwaltung über die Personalbeschaffung bis hin zur Zeiterfassung und Abwesenheitsplanung.

Odoo setzt mit diesen Updates Maßstäbe und bietet Unternehmen die notwendigen Werkzeuge, um ihre Personalprozesse zu digitalisieren, zu vereinfachen und zu verbessern. Machen Sie Ihr Unternehmen fit für die Zukunft des HR-Managements – effizient, flexibel und digital.