Odoo für Ingenieurbüros: Effizienz neu definiert

✔ Intuitive Benutzeroberfläche für einfache Handhabung
✔ Effizientes Projektmanagement für termingerechte Fertigstellung
✔ Automatisierte Zeiterfassung für präzise Abrechnung
✔ Integriertes Dokumentenmanagement für CAD-Pläne & Berichte
✔ Einfache Integration in bestehende Systeme & Software

Odoo Nutzer Weltweit

Odoo Nutzer Österreich

Jahre ERP Erfahrung

Die wichtigsten Odoo Funktionen für Ingenieure:

Projektmanagement & Aufgabenverwaltung

Optimieren Sie Projekte mit Meilensteinen, Budgets und Aufgaben. Behalten Sie Fristen im Blick und integrieren Sie CAD- und BIM-Systeme für effiziente Workflows.

Ressourcen- & Kapazitätsplanung

Optimieren Sie Personal, Equipment und Projekte. Erkennen Sie Engpässe frühzeitig und stellen Sie eine termingerechte Umsetzung sicher.

Zeiterfassung & Stundenerfassung

Automatische Arbeitszeiterfassung mit Projektzuordnung und Rechnungsanbindung. Transparente Abrechnung bei minimalem Verwaltungsaufwand.

Angebots- & Rechnungsstellung

Erstellen Sie Angebote und Rechnungen mit wenigen Klicks. Automatische Kalkulation und Buchhaltungsanbindung sorgen für fehlerfreie Abrechnungen und effiziente Zahlungsprozesse.

Dokumentenmanagement & CAD-Integration

Verwalten Sie Baupläne, Gutachten und Berichte zentral. Versionierung und CAD-Anbindung ermöglichen eine effiziente Zusammenarbeit und minimieren Fehler.

Kostenkontrolle & Budgetmanagement

Behalten Sie Projektkosten in Echtzeit im Blick. Automatische Warnungen und Analysen helfen, Budgetüberschreitungen zu vermeiden und Kosten zu optimieren.

Vertrags- & Nachtragsmanagement

Digitale Verwaltung von Verträgen und Nachträgen mit automatischen Fristenerinnerungen und Anbindung an Rechnungs- und Dokumentenmanagement.

BIM- & PLM-Integration

Verbinden Sie Ihr ERP mit BIM- und PLM-Systemen für nahtlosen Datenaustausch, automatische Updates und effiziente Zusammenarbeit in Echtzeit.

Qualitäts- & Mängelmanagement

Erfassen, dokumentieren und managen Sie Mängel direkt im ERP. Automatische Prüfberichte, Fotos und Notizen sichern die Qualität und vermeiden teure Nachbesserungen.

Aufgaben- & Workflow-Automatisierung

Automatisieren Sie Prozesse mit Regeln für Genehmigungen, Benachrichtigungen und Aufgabenverteilung – für mehr Effizienz und Produktivität.

CRM & Kundenmanagement

Verwalten Sie Kunden, Leads und Projekte zentral. Integrierte Kommunikationstools ermöglichen schnelle Reaktionszeiten und eine lückenlose Betreuung.

Integrierte E-Signatur für Verträge

Erstellen und unterzeichnen Sie Verträge digital mit der Odoo E-Signatur. Das spart Zeit und Papier und sorgt für eine lückenlose Nachverfolgung aller Vereinbarungen.

Mitarbeitermanagement & HR

Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung und Gehaltsabrechnung direkt im ERP. Zentrale Verwaltung erleichtert das Personalmanagement und sorgt für transparente Prozesse.

E-Mail-Marketing & Kundenkommunikation

Automatisierte E-Mails für Projekt-Updates, Rechnungen und Erinnerungen. Erstellen Sie Kampagnen für Kundenbindung und Akquise direkt in Odoo.

Business Intelligence & Berichte

Erstellen Sie Dashboards und Berichte für Projektfortschritte, Kostenanalysen und Kennzahlen. Treffen Sie datenbasierte Entscheidungen für mehr Effizienz und Profitabilität.

Warum Odoo das beste ERP für Ingenieurbüros ist

Odoo ist das ideale ERP-System für Ingenieurbüros, weil es Projektmanagement, Ressourcenplanung, Zeiterfassung und Dokumentenmanagement in einer einzigen Plattform vereint. Dank der CAD- & BIM-Integration lassen sich Baupläne und technische Dokumente nahtlos verwalten. Die automatisierte Angebots- und Rechnungsstellung spart Zeit, während die mobile Nutzung maximale Flexibilität bietet.

Modular & individuell anpassbar

Odoo bietet eine flexible, modulare Lösung, die exakt auf die Bedürfnisse eines Ingenieurbüros zugeschnitten werden kann. Im Gegensatz zu traditionellen ERP-Systemen gibt es keine starren Strukturen – jede Funktion kann individuell angepasst und erweitert werden.

Kosteneffizient & offener Quellcode

Anders als herkömmliche Anbieter mit hohen Lizenzgebühren ist Odoo offen und anpassbar, sodass Ingenieurbüros Funktionen exakt nach Bedarf gestalten können. Das spart Kosten und macht Updates oder Erweiterungen einfacher und unabhängiger.

Nahtlose CAD- & BIM-Integration

Während viele ERP-Systeme isoliert arbeiten, verbindet Odoo technische Zeichnungen, Baupläne und 3D-Modelle direkt mit dem ERP, sodass Ingenieure ihre Projekte effizienter verwalten und Änderungen in Echtzeit nachverfolgen können.

Automatisierte Workflows & Prozesse

Manuelle Abläufe kosten Zeit und Geld. Odoo optimiert Angebots- und Rechnungsstellung, Zeiterfassung, Projektkontrolle und Ressourcenplanung, sodass Ingenieurbüros sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können.

Mobile Nutzung

Mit Odoo haben Ingenieure von überall Zugriff auf Projekte, Baupläne und Berichte, egal ob auf der Baustelle, im Homeoffice oder unterwegs. Klassische ERP-Lösungen sind oft nur stationär verfügbar und bieten weniger Flexibilität.

Einfache Skalierbarkeit

Odoo wächst mit Ihrem Unternehmen. Während viele traditionelle ERP-Systeme schwer erweiterbar sind, lässt sich Odoo dynamisch anpassen – von einem kleinen Ingenieurbüro bis hin zu komplexen Großprojekten.

Intuitive & benutzerfreundliche Oberfläche

Odoo setzt auf eine moderne, leicht verständliche Benutzeroberfläche, die ohne lange Einarbeitungszeit genutzt werden kann. Während traditionelle ERP-Systeme oft kompliziert und unübersichtlich sind, ermöglicht Odoo eine klare Struktur, einfache Navigation und eine anpassbare Benutzerführung, speziell für Ingenieurbüros.

Effizientes Dokumentensharing – mit Odoo für Ingenieurbüros

Ingenieurbüros arbeiten täglich mit Plänen, Gutachten und technischen Dokumenten – oft in Zusammenarbeit mit Kunden, Behörden und Partnern. Mit Odoo ERP optimieren Sie den Dokumentenaustausch und vermeiden unübersichtliche E-Mail-Anhänge oder externe Cloud-Dienste.

Zentrale Ablage & sicherer Zugriff – Alle relevanten Dokumente sind an einem Ort gespeichert und können mit klaren Zugriffsrechten geteilt werden.
Versionskontrolle & Freigabeworkflows – Stellen Sie sicher, dass immer die aktuelle Version eines Dokuments genutzt wird und erleichtern Sie Prüfprozesse durch automatisierte Workflows.
Einfache Zusammenarbeit mit Externen – Teilen Sie Dokumente und Projektdaten sicher mit Kunden, Behörden und Partnern – mit klaren Zugriffsrechten und ohne umständliche E-Mail-Anhänge.

Mit Odoo ERP für Ingenieurbüros haben Sie stets die Kontrolle über Ihre Dokumente und sorgen für eine reibungslose Zusammenarbeit.

Projektmanagement neu gedacht – Effizient, strukturiert, transparent - mit Odoo für Ingenieurbüros

Komplexe Projekte, enge Zeitpläne und begrenzte Ressourcen – Ingenieurbüros müssen ihre Projekte präzise planen und steuern. Mit Odoo ERP behalten Sie jederzeit den Überblick über Phasen, Meilensteine und Aufgaben und optimieren die Ressourcennutzung.

Strukturierte Projektverwaltung – Planen Sie Projekte mit klar definierten Phasen, Meilensteinen und Aufgaben für eine transparente Umsetzung.
Optimierte Ressourcenplanung – Weisen Sie Mitarbeitern, Maschinen und externen Dienstleistern gezielt Aufgaben zu und vermeiden Überlastungen.
Dokumentation & Versionierung – Speichern und verwalten Sie alle Projektdaten zentral, inklusive automatischer Versionierung für maximale Nachvollziehbarkeit.

Mit Odoo ERP für Ingenieurbüros sorgen Sie für eine effiziente Projektsteuerung, vermeiden Engpässe und steigern die Produktivität.

Zeiterfassung & Personalmanagement optimieren mit ERP

Effiziente Zeiterfassung und Personalverwaltung sind essenziell für Ingenieurbüros, um Projekte wirtschaftlich zu steuern und Abrechnungen korrekt durchzuführen. Mit Odoo ERP erfassen Sie Arbeitszeiten transparent und automatisieren die Abrechnung – ohne manuellen Aufwand.

Detaillierte Zeiterfassung – Arbeitszeiten werden direkt nach Projekt, Kunde und Tätigkeit erfasst und ausgewertet.
Automatische Abrechnung – Erfasste Zeiten fließen direkt in die Fakturierung ein – für eine schnelle und fehlerfreie Abrechnung.
An- & Abwesenheitsmanagement – Verwalten Sie Urlaube, Krankheitstage und Homeoffice-Zeiten zentral und übersichtlich.

Mit Odoo ERP für Ingenieurbüros behalten Sie den Überblick über Arbeitszeiten, optimieren Ihre Personalplanung und erleichtern die Abrechnung.

Angebots- & Rechnungsstellung – Schnell, präzise, automatisiert

Von der Angebotserstellung bis zur Rechnungsstellung – Ingenieurbüros müssen ihre finanziellen Prozesse effizient und fehlerfrei abwickeln. Mit Odoo ERP erstellen Sie Angebote mit präziser Kalkulation und wandeln sie nahtlos in Aufträge und Rechnungen um.

Angebotserstellung & Nachverfolgung – Erstellen Sie professionelle Angebote mit detaillierter Kalkulation und behalten Sie den Status jederzeit im Blick.
Automatische Auftragsumwandlung – Akzeptierte Angebote lassen sich mit einem Klick in Aufträge und Rechnungen überführen.
Digitale Rechnungsstellung – Generieren Sie E-Rechnungen automatisch und erfüllen Sie gesetzliche Vorgaben mühelos.

Mit Odoo ERP für Ingenieurbüros sparen Sie wertvolle Zeit, minimieren Fehlerquellen und optimieren Ihre Geschäftsprozesse.

Kunden- & Lieferantenmanagement – Alle Kontakte an einem Ort

Ein effizientes CRM-System ist für Ingenieurbüros unerlässlich, um Kundenbeziehungen zu pflegen und Lieferanten optimal zu verwalten. Mit Odoo ERP behalten Sie alle Kunden- und Lieferantendaten im Blick und automatisieren die Kommunikation – für eine reibungslose Zusammenarbeit.

Umfassende Kundenverwaltung – Speichern Sie alle Kundendaten, Projektverläufe und Kommunikationshistorien an einem zentralen Ort.
Effiziente Lieferanten- & Partnerverwaltung – Behalten Sie den Überblick über Verträge, Bestellungen und Konditionen.
Automatisierte & direkte Kommunikation – Verfolgen Sie Angebote automatisch nach und kommunizieren Sie über E-Mail oder WhatsApp direkt aus dem ERP-System.

Mit Odoo ERP für Ingenieurbüros steigern Sie Ihre Effizienz, verbessern den Kundenservice und optimieren Ihre Lieferantenbeziehungen.

Nahtlose Integration – Verbinden Sie Odoo mit Ihrer Fachsoftware

Ingenieurbüros arbeiten mit spezialisierten Tools wie CAD-, BIM- und Berechnungssoftware. Mit Odoo ERP sorgen Sie für eine reibungslose Anbindung an Ihre bestehenden Systeme und vermeiden manuelle Doppelarbeiten.

Anbindung an CAD-, BIM- & Berechnungssoftware

Importieren und verwalten Sie technische Zeichnungen, Modelle und Berechnungen direkt im ERP-System.

API-Schnittstellen für individuelle Erweiterungen

Passen Sie Ihr ERP flexibel an und integrieren Sie externe Softwarelösungen für eine maßgeschneiderte IT-Umgebung.

Mit Odoo ERP für Ingenieurbüros schaffen Sie eine zentrale Plattform für Ihre Geschäfts- und Planungsprozesse – effizient, automatisiert und perfekt integriert.

Odoo Mobil - Ihr ERP-System für Ingenieurbüros immer dabei

Ihr Business immer griffbereit – flexibel & effizient

Verwalten Sie Ihr ERP für Ingenieurbüros ganz einfach von unterwegs – mit der mobilen Odoo-App oder direkt im Browser. Greifen Sie jederzeit auf Projekte, Baupläne, Ressourcen & Zeiterfassung zu und behalten Sie den Überblick, egal wo Sie sind. Maximale Flexibilität für effiziente Ingenieurarbeit!

ACIS x Odoo – Ihr starker Partner für ERP Odoo für Ingenieurbüros

Als offizieller Odoo-Partner bringt ACIS Expertise und Innovation zusammen, um Ingenieurbüros wie Ihres mit maßgeschneiderten ERP-Lösungen zu unterstützen. Mit Odoo bieten wir eine flexible, leistungsstarke und skalierbare Unternehmens-Software, die perfekt auf die Bedürfnisse von Ingenieure zugeschnitten ist – für mehr Effizienz und Wachstum. Vertrauen Sie auf 25 Jahre Erfahrung und die Stärke einer global führenden ERP-Lösung.

Bereit, den nächsten Schritt zu gehen?

Entdecke, wie unsere ERP-Software Odoo dein Ingenieurbüro effizienter und erfolgreicher macht.
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Kontaktiere uns jetzt – wir freuen uns darauf, dich zu unterstützen!

FAQ

Ist Odoo auch für kleine Ingenieurbüros geeignet?

Ja! Odoo ist modular aufgebaut und passt sich der Größe deines Ingenieurbüros an. Egal, ob du ein kleines Büro mit wenigen Mitarbeitern führst oder komplexe Großprojekte verwaltest – du kannst nur die Funktionen nutzen, die du wirklich brauchst, und später erweitern.

Kann ich Odoo mit meiner CAD- oder BIM-Software verbinden?

Ja, Odoo lässt sich über Schnittstellen (APIs) mit CAD- und BIM-Software wie AutoCAD, Revit oder SolidWorks verknüpfen. So kannst du technische Zeichnungen direkt in dein ERP einbinden und effizient verwalten.

Wie hilft Odoo bei der Projektverwaltung für Ingenieure?

Odoo bietet ein integriertes Projektmanagement, das Gantt-Diagramme, Kanban-Boards und Meilenstein-Tracking umfasst. So behältst du den Fortschritt, Budgets und Ressourcen deiner Projekte stets im Blick und kannst Engpässe frühzeitig erkennen.

Gibt es eine mobile App für den Einsatz auf Baustellen?

Ja! Mit der Odoo-App oder dem Webbrowser kannst du von überall auf Projekte, Zeiterfassung, Pläne und Berichtezugreifen – ideal für Ingenieure, die viel auf Baustellen oder im Außendienst unterwegs sind.

Wie funktioniert die Zeiterfassung für Ingenieurbüros?

Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten direkt über die Odoo-App oder am PC erfassen. Die erfassten Stunden werden automatisch Projekten zugeordnet und können direkt für die Rechnungsstellung genutzt werden.

Wie hilft Odoo bei der Verwaltung von Baumängeln und Qualitätskontrollen?

Mit dem Mängelmanagement-Modul kannst du Baumängel direkt vor Ort dokumentieren, Fotos hochladen und Aufgaben an zuständige Mitarbeiter zuweisen. Prüfberichte lassen sich automatisch generieren, um Nachverfolgung und Qualitätssicherung zu erleichtern.

Kann ich meine bestehenden Kundendaten in Odoo übernehmen?

Ja, bestehende Kunden-, Projekt- und Vertragsdaten können importiert werden, sodass du ohne großen Aufwand auf Odoo umsteigen kannst.

Wie flexibel ist Odoo im Vergleich zu anderen ERP-Systemen?

Odoo ist wesentlich flexibler als klassische ERP-Lösungen, da es modular aufgebaut und anpassbar ist. Statt starrer Strukturen nutzt du nur die Funktionen, die du wirklich brauchst, und kannst das System jederzeit erweitern oder anpassen.

Welche Kosten kommen bei der Einführung eines ERP-Systems auf mich zu?

Die Kosten für ein ERP-System variieren je nach Funktionsumfang, Unternehmensgröße und individuellen Anpassungen. Sie setzen sich aus Lizenzgebühren, Implementierungskosten, Schulungen und eventuellen Supportleistungen zusammen. Wir bieten Ihnen eine transparente Kostenaufstellung und finden gemeinsam eine Lösung, die zu Ihrem Budget passt.

Wie lange dauert die Implementierung von Odoo?

Die Implementierungsdauer hängt vom Funktionsumfang und den individuellen Anpassungen ab. Ein einfaches Setup kann in wenigen Wochen einsatzbereit sein, während eine umfassende Integration mit spezifischen Anpassungen mehrere Monate dauern kann. Dank der modularen Struktur kann Odoo jedoch schrittweise eingeführt und nach Bedarf erweitert werden.