Odoo 18: Finanzen & Buchhaltung

Odoo setzt mit seinen neuesten Updates Maßstäbe in der Digitalisierung und Optimierung von Geschäftsprozessen. Die Plattform bietet jetzt eine Reihe innovativer Funktionen und Verbesserungen, die darauf abzielen, Unternehmen flexibler und effizienter zu machen. Von der Buchhaltung und Lohnabrechnung über Online-Zahlungen bis hin zur Spesenverwaltung und dem Kassensystem – Odoo liefert eine ganzheitliche Lösung für moderne Unternehmen. Hier sind die wichtigsten Neuerungen im Detail:

1. Buchhaltung mit Odoo 18 – Präzision und Automatisierung für mehr Effizienz

Odoo hat die Buchhaltungsprozesse optimiert, um Unternehmen eine einfachere und präzisere Verwaltung ihrer Finanzen zu ermöglichen:

• Automatische Erkennung von Abweichungen: Ein neues, statistikbasiertes Warnsystem erkennt automatisch ungewöhnliche Beträge und Daten in Rechnungen. Diese Funktion hilft, potenzielle Fehler oder Unregelmäßigkeiten schnell zu identifizieren und Risiken zu minimieren.
• Kostenstellenbudgets: Die neue Budgetverwaltung erlaubt es Unternehmen, Budgets klar und effizient zu verwalten, ohne auf komplexe Budgetzeilen oder -positionen zurückgreifen zu müssen.
• OCR-gestützter Bankauszugsimport: Bankauszüge können nun selbst dann importiert werden, wenn Transaktionen unsortiert sind. Mithilfe von OCR-Technologie werden diese automatisch erkannt und abgeglichen – eine enorme Zeitersparnis für Buchhalter.
• Lesbare URLs und moderne Dokumentengestaltung: URLs und Dokumentenlayouts wurden benutzerfreundlich gestaltet, um eine einfache Navigation und Bearbeitung zu gewährleisten.

Diese Automatisierungs- und Optimierungsmaßnahmen machen die Buchhaltung in Odoo effizienter und sicherer, indem sie manuelle Arbeitsschritte minimieren und gleichzeitig die Genauigkeit erhöhen.

2. Lohnbuchhaltung – Flexibilität und Anpassungsfähigkeit

Die Lohnbuchhaltungsfunktionen in Odoo wurden stark erweitert, um eine flexible und präzise Abrechnung zu ermöglichen:

• Gehaltsabrechnungsvorlagen und -regeln: Nutzer können nun benutzerdefinierte Gehaltsabrechnungsvorlagen erstellen und komplexe Gehaltsregeln flexibel definieren, um individuelle Berechnungen abzubilden.
• Automatische Lokalisierung: Odoo installiert automatisch die Lokalisierung für das jeweilige Land, um sicherzustellen, dass die Lohnabrechnung den gesetzlichen Anforderungen entspricht. Das spart Zeit und reduziert Risiken.
• Headcount-Übersicht und Vertragsmanagement: Das neue Headcount-Tool bietet eine genaue Übersicht der Mitarbeiterzahlen auf Grundlage bestehender Verträge. Außerdem erleichtern intelligente Schaltflächen die Navigation zwischen Angeboten und Verträgen, was die Verwaltung und Transparenz erhöht.
• Year-to-date Berechnung: Unternehmen können die Gehaltsabrechnungen basierend auf einer Year-to-date (YTD)-Berechnung anpassen, wobei das System individuelle Jahresenddaten berücksichtigt.

Mit diesen Funktionen bietet Odoo eine dynamische Lohnbuchhaltung, die individuell an die Bedürfnisse von Unternehmen angepasst werden kann und gleichzeitig lokale Vorschriften einhält.

3. Online-Zahlungen – Flexibel, Sicher und Modern

Odoo hat die Online-Zahlungsfunktionen deutlich erweitert, um Kunden ein modernes und reibungsloses Zahlungserlebnis zu bieten:

• Integration neuer Zahlungsanbieter: Odoo unterstützt jetzt Mollie, Razorpay und Worldline, um Unternehmen in verschiedenen Regionen flexible Zahlungsmöglichkeiten zu bieten. Razorpay bietet dabei zusätzlich Tokenisierungsoptionen und EMI-Zahlungspläne an.
• QR-Code-Zahlungen und PayPal-Integration: Kunden können jetzt über QR-Codes schnell und sicher bezahlen. Die vollständige Integration von PayPal erlaubt es, Zahlungen direkt innerhalb von Odoo abzuwickeln, ohne die Plattform verlassen zu müssen. Diese Optionen sorgen für eine höhere Kundenzufriedenheit und minimieren Abbrüche während des Zahlungsprozesses.
• Entfernung veralteter Module: Um die Effizienz zu steigern, hat Odoo ältere Module wie Alipay und PayU Latam entfernt und durch leistungsfähigere Alternativen ersetzt.

Diese neuen Funktionen verbessern die Benutzererfahrung erheblich und bieten Unternehmen eine sichere, flexible und nahtlose Integration von Zahlungslösungen.

4. Spesenabrechnung – Einfach und Mobil mit Odoo 18

Die Spesenverwaltung in Odoo ist jetzt noch benutzerfreundlicher und mobil optimiert, um die Erfassung und Abrechnung von Spesen so einfach wie möglich zu gestalten:

• Mobiles Spesen-Management: Mitarbeiter können ihre Ausgaben direkt über die mobile App erfassen und zur Genehmigung einreichen. Diese Flexibilität sorgt dafür, dass Spesen schnell und transparent abgewickelt werden können.
• Automatisierte Spesenüberprüfung: Die App überprüft Spesen automatisch auf Übereinstimmung mit den Firmenrichtlinien und ordnet sie den entsprechenden Konten zu, um die Arbeit der Buchhalter zu erleichtern.

Mit dieser Lösung wird die Spesenabrechnung in Odoo schneller und effizienter, sodass Unternehmen den Überblick über ihre Ausgaben behalten und gleichzeitig administrative Aufgaben reduzieren können.

5. Kassensystem – Einfache Handhabung und Moderne Funktionen

Odoo hat sein Kassensystem (Point of Sale, PoS) komplett überarbeitet, um eine intuitive und effiziente Nutzung zu gewährleisten:

• AvaTax-Integration: AvaTax ist nun vollständig integriert, was eine automatische Steuerberechnung direkt im PoS ermöglicht – ideal für Unternehmen mit komplexen Steueranforderungen.
• Erstellung und Bearbeitung von Produkten im Kassensystem: Mitarbeiter können jetzt Produkte direkt im Kassensystem erstellen und bearbeiten, was Flexibilität und Zeitersparnis bietet.
• Zahlungsmethoden und QR-Code-Zahlungen: Zahlungsmethoden lassen sich vor dem Belegdruck anpassen, und Kunden können über QR-Codes einfach und sicher bezahlen.
• Restaurant-Optimierungen: Für die Gastronomie bietet Odoo nun die Möglichkeit, Tische schnell zusammenzuführen und häufig genutzte interne Notizen (z.B. „Ohne Dressing“) per Klick zu Bestellungen hinzuzufügen, um die Abwicklung großer Bestellungen zu vereinfachen.

Diese umfassenden Neuerungen im Kassensystem machen Odoo zur idealen Lösung für den Einzelhandel und die Gastronomie, da sie Flexibilität, moderne Zahlungsmethoden und Benutzerfreundlichkeit vereinen.

Fazit zu Odoo 18 – Die Komplette Unternehmenslösung für Moderne Geschäftsprozesse

Odoo bietet mit diesen Neuerungen eine ganzheitliche Lösung, die alle wichtigen Geschäftsprozesse integriert – von der Buchhaltung über die Lohn- und Spesenabrechnung bis hin zu Online-Zahlungen und Kassensystemen. Die Kombination aus Effizienz, Automatisierung und Flexibilität hilft Unternehmen, ihre Abläufe zu optimieren, ihre Produktivität zu steigern und den Kunden ein modernes, reibungsloses Erlebnis zu bieten. Mit Odoo gestalten Sie Ihre Geschäftsprozesse zukunftssicher und effizient.