Odoo 18 setzt neue Maßstäbe in der Organisation von Meetings und Veranstaltungen sowie im Bereich der Zusammenarbeit in Unternehmen. Die neuesten Funktionen und Optimierungen für Meeting Rooms, Kalender und Veranstaltungen ermöglichen es Unternehmen, ihre Prozesse effizienter und strukturierter zu gestalten. In diesem Blogbeitrag zeigen wir, wie Sie mit den neuen Tools von Odoo 18 Ihre Meetings und Events optimieren und die Zusammenarbeit im Team verbessern können, um einen reibungslosen Ablauf und eine gesteigerte Produktivität zu gewährleisten.

1. Meeting Rooms: Verbesserte Präsentationen im Vollbildmodus

Mit der verbesserten „Konferenzräume“-App von Odoo 18 können Meetings und Präsentationen ab sofort im Vollbildmodus durchgeführt werden. Diese Funktion ermöglicht es Unternehmen, Besprechungen und Konferenzen professioneller und ohne Ablenkungen zu gestalten.

• Ablenkungsfreier Präsentationsmodus: Der Vollbildmodus sorgt dafür, dass Inhalte wie Präsentationen, Videokonferenzen oder Whiteboards ohne störende Menüleisten oder Fensterrahmen angezeigt werden. Dadurch können sich alle Teilnehmer vollständig auf das Meeting konzentrieren.
• Optimale Nutzung von Konferenzräumen: In Verbindung mit großen Bildschirmen oder Projektoren wird der verfügbare Platz bestmöglich ausgenutzt, um Inhalte in hoher Qualität und in einer ansprechenden Größe darzustellen.
• Flexible Nutzung: Der schnelle Wechsel zwischen Standard- und Vollbildmodus bietet Flexibilität und ermöglicht eine einfache Anpassung an verschiedene Besprechungssituationen, sei es ein Brainstorming-Meeting oder eine formelle Präsentation.

2. Kalender: Standardtermindauer für effiziente Planung

Der Kalender in Odoo 18 wurde um die Funktion zur Festlegung einer Standardtermindauer erweitert. Diese Anpassung erleichtert die Terminplanung erheblich, indem sie eine konsistente Dauer für alle neuen Termine festlegt und so den Planungsprozess standardisiert.

• Zeitersparnis bei der Planung: Mit der Festlegung einer Standarddauer für Termine entfällt die Notwendigkeit, die Dauer jedes Termins manuell einzustellen. Dies spart Zeit und sorgt für eine einheitliche Struktur im Terminkalender.
• Konsistente Terminplanung: Indem Unternehmen eine Standarddauer für Meetings und Besprechungen definieren, wird sichergestellt, dass alle Teams nach denselben Vorgaben arbeiten und keine Zeitüberschreitungen oder Konflikte entstehen.
• Flexible Anpassungen: Die Standarddauer kann jederzeit angepasst werden, um sich veränderten Anforderungen anzupassen. Dadurch bleibt der Kalender flexibel und kann optimal auf die Bedürfnisse des Unternehmens reagieren.

3. Veranstaltungen: Verbesserte Verkaufs- und Registrierungsprozesse

Odoo 18 bringt auch im Veranstaltungsmanagement zahlreiche Neuerungen, die Unternehmen dabei unterstützen, Events professionell und effizient zu organisieren. Die verbesserten Verkaufs- und Registrierungsprozesse sowie erweiterte Sichtbarkeitsoptionen ermöglichen eine noch gezieltere und effektivere Eventplanung.

• Veranstaltungen direkt über das Kassensystem verkaufen: Mit Odoo 18 können Unternehmen Tickets für Veranstaltungen direkt über ihr Kassensystem (POS) verkaufen. Dies ist besonders nützlich bei Veranstaltungen mit hohem Kundenverkehr, da Tickets nahtlos verkauft und Teilnehmer sofort registriert werden können.
• Retroaktive Lead-Erstellung: Eine weitere wichtige Funktion ist die Möglichkeit, Leads nachträglich aus den Daten von Veranstaltungsteilnehmern zu generieren. Dadurch können Unternehmen potenzielle Kundenkontakte besser nachverfolgen und gezielte Follow-up-Kampagnen planen.
• Einfache Registrierung durch Pop-up-Schaltflächen: Mit einer neuen Pop-up-Schaltfläche zur Registrierung können sich Teilnehmer auf jeder Seite der Website schnell und unkompliziert anmelden. Diese Funktion verbessert die Nutzererfahrung und fördert eine höhere Anmelderate.
• Gezielte Sichtbarkeitsoptionen: Unternehmen können nun entscheiden, ob Veranstaltungen für alle sichtbar sind, nur für angemeldete Benutzer oder nur für Personen mit einem speziellen Link. Diese Option ist ideal, um exklusive Events zu organisieren und gezielte Marketingmaßnahmen umzusetzen.

Fazit: Meetings und Veranstaltungen mit Odoo 18 effizienter gestalten

Die Verbesserungen in Odoo 18 bieten Unternehmen umfassende Möglichkeiten, ihre Meetings und Veranstaltungen professioneller und effizienter zu organisieren. Die optimierten Tools für Meeting Rooms, Kalender und Veranstaltungen unterstützen Unternehmen dabei, die Zusammenarbeit zu fördern, Zeit zu sparen und eine konsistente Organisation sicherzustellen. Von der verbesserten Präsentationsfunktion im Vollbildmodus über die flexible Kalenderverwaltung bis hin zur effizienten Registrierung und Lead-Generierung bei Veranstaltungen – Odoo 18 bietet alles, was moderne Unternehmen benötigen, um ihre internen und externen Prozesse zu optimieren.

Sind Sie bereit, die neuen Funktionen von Odoo 18 für Ihre Meetings und Veranstaltungen zu nutzen? Kontaktieren Sie uns noch heute, um mehr darüber zu erfahren, wie wir Ihnen helfen können, Ihr Eventmanagement und Ihre Zusammenarbeit im Team zu verbessern und effizienter zu gestalten.