Mit Odoo 18 hat sich die Softwarelösung für das Wissens- und Dokumentenmanagement entscheidend weiterentwickelt. Das Update umfasst Verbesserungen in den Bereichen Dokumente, Wissensdatenbank, Tabellenkalkulation und der Studio-App, die es Unternehmen ermöglichen, ihre Prozesse effizienter zu gestalten und ihre Daten optimal zu organisieren. In diesem Blogbeitrag beleuchten wir diese Neuerungen im Detail und zeigen, wie Sie diese für Ihr Unternehmen nutzen können.

1. Dokumentenmanagement mit Odoo 18: Intelligente Automatisierung für mehr Effizienz

Das Dokumentenmanagement in Odoo 18 wurde mit einer Vielzahl von Funktionen optimiert, die die Effizienz der Dokumentenverwaltung erheblich steigern. Hier sind die wichtigsten Neuerungen:

• Intelligente Schaltfläche für Anhänge: Mit dieser Funktion werden Dokumente automatisch mit Buchhaltungseinträgen verknüpft. Das spart Zeit und verringert das Risiko von Fehlern, da alle relevanten Informationen an einem Ort gebündelt sind.
• Bilder in voller Auflösung: Hochgeladene Bilder werden in ihrer ursprünglichen Qualität beibehalten. Diese Funktion ist besonders nützlich für Unternehmen, die auf hochauflösende Grafiken, technische Zeichnungen oder detaillierte Dokumente angewiesen sind.
• Automatisierte Dokumentlöschung: Anhänge werden automatisch in den Papierkorb verschoben, wenn ein Datensatz gelöscht wird. Dies sorgt für Ordnung und verhindert die Speicherung unnötiger Dokumente.
• Effiziente Tastenkombinationen und Voreinstellungen: Odoo 18 bietet nun Tastenkombinationen, mit denen PDF-Dokumente schneller geteilt oder bearbeitet werden können. Zusätzlich können Voreinstellungen für Trennungen und Auswahlen vorgenommen werden, was die Strukturierung von PDFs vereinfacht.
  
  

2. Wissensdatenbank: Strukturierte Wissensverwaltung mit neuen Tools

Die Wissensdatenbank in Odoo 18 unterstützt Unternehmen dabei, ihr Wissen effektiv zu organisieren und zugänglich zu machen. Die neuen Funktionen umfassen:

• Artikelorganisation mit Baumstruktur: Eine ein- und ausklappbare Baumstruktur erleichtert die Navigation und hilft Nutzern, Artikel schnell zu durchsuchen und zu finden.
• Integration von Excalidraw-Tafeln: Grafische Informationen können nun direkt in Artikeln dargestellt werden, was gerade für technische Anleitungen und Prozessdarstellungen ideal ist.
• Volltextsuche: Die neue Volltextsuche macht es möglich, gezielt nach spezifischen Inhalten zu suchen und relevante Artikel sofort zu finden, was den Workflow deutlich verbessert.
• Hierarchie-Navigation und geteilte Artikel: Die Navigation wurde optimiert, um Artikel noch schneller zu lokalisieren. Zudem ermöglicht Odoo 18 eine klare Trennung zwischen öffentlichen und internen Artikeln, was die Verwaltung und Sicherheit der Wissensdatenbank unterstützt.
  
  

3. Tabellenkalkulation: Dynamische Datenauswertung und erweiterte Funktionen

Mit Odoo 18 wurden die Tabellenkalkulationsmöglichkeiten entscheidend erweitert. Diese neuen Funktionen sorgen dafür, dass Datenanalysen flexibler und präziser durchgeführt werden können:

• Dynamische Pivot-Tabellen: Pivot-Tabellen können nun dynamisch erstellt und angepasst werden, was eine Echtzeitanalyse und einen nahtlosen Wechsel zwischen statischen und dynamischen Tabellen ermöglicht.
• Erweiterte Messwerte und Abmessungen: Werte können flexibel bearbeitet und Spalten angepasst werden, um spezifische Analysen zu unterstützen. Auch die Datenanzeige wurde durch neue Granularitätsoptionen wie “Stunde des Tages” oder “Sekunde” optimiert.
• Neue Funktionen und Automatisierungen: Die Einführung neuer Funktionen wie SEQUENCE, OFFSET oder INDIRECT verbessert die Flexibilität bei der Datenbearbeitung. Zusätzlich wurden bedingte Formatierungen und automatische Erweiterungen integriert, um Daten noch anschaulicher darzustellen.
• Vielfältige Darstellungsoptionen: Odoo 18 unterstützt nun eine Vielzahl von Diagrammtypen, wie Kreis-, Wasserfall- und Streudiagramme, um komplexe Daten besser visualisieren zu können.
  
  

4. Studio Odoo 18: Individuelle Anpassungen leicht gemacht

Mit der Studio-App können Unternehmen ihre Odoo-Umgebung flexibel anpassen, ohne dass umfangreiche Programmierkenntnisse erforderlich sind. Die neuen Funktionen in Odoo 18 Studio erleichtern es, Berichte und Benutzeroberflächen anzupassen:

• Spalten in Tabellen einfügen: Der Studio-Berichtseditor ermöglicht das Einfügen individueller Spalten in Tabellen, sodass Unternehmen ihre Datenansichten personalisieren und gezielt an ihre Bedürfnisse anpassen können.
• Schaltflächen anpassen: Mit Odoo Studio können Schaltflächen nun in der Formularansicht bearbeitet werden. Sie lassen sich als primär oder sekundär markieren, was die Benutzerführung und die Übersichtlichkeit der Bedienoberfläche optimiert.
• Datenexport: Studio erlaubt es, Daten und Demodaten schnell und unkompliziert zu exportieren. Diese Funktion ist ideal für Unternehmen, die regelmäßig Berichte erstellen oder Daten in andere Systeme integrieren müssen.
  
  

Fazit: Mehr Effizienz und Flexibilität mit Odoo 18

Die Verbesserungen im Wissens- und Dokumentenmanagement von Odoo 18 bieten Unternehmen eine leistungsstarke Plattform, um ihre Daten effizient zu verwalten und zu analysieren. Von der optimierten Dokumentenverwaltung über die flexible Wissensdatenbank bis hin zu den erweiterten Möglichkeiten der Tabellenkalkulation und den Anpassungen im Studio – Odoo 18 hat alle Tools, um Ihre Geschäftsprozesse zu optimieren und Ihre Produktivität zu steigern.

Sind Sie bereit, die neuen Funktionen von Odoo 18 zu entdecken und Ihr Unternehmen auf das nächste Level zu bringen? Kontaktieren Sie uns, um mehr über die Implementierung und Anpassung Ihrer Odoo-Lösung zu erfahren!